Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Évry, 91, Essonne, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet d'expertise en recrutement et en gestion des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Administratif (H/F) en Intérim de 3 mois. Votre rôle consistera : - À être l'interlocuteur privilégié pour accueillir chaleureusement les salariés, tant par téléphone que physiquement. - À assister le médecin du travail dans le déroulement des visites médicales, en garantissant un cadre serein et professionnel. - À prendre en charge le secrétariat du médecin, incluant la rédaction de comptes rendus, la mise en forme de présentations et la compilation des rapports annuels. - À organiser des réunions et des visioconférences, tout en gérant efficacement la communication par mail. - À coordonner les agendas, en s'assurant que chaque salarié soit dûment convoqué pour ses consultations. - À gérer les entrées et sorties des dossiers médicaux, avec une attention particulière sur la confidentialité des informations. - À archiver soigneusement les dossiers médicaux pour assurer une traçabilité optimale. - À superviser les commandes de fournitures, garantissant que l'équipe dispose de tout le nécessaire pour fonctionner[...]
